Datenschutzerklärung

Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz können Sie diese Version⁠ unserer Datenschutzerklärung lesen

Wir bei PriBAI Technology Spain S.L. (gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften, „Zylon“, „wir“, „unser“ oder „uns“) respektieren Ihre Privatsphäre und sind stark verpflichtet, alle Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten, sicher zu halten. Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Praktiken in Bezug auf personenbezogene Daten, die wir von oder über Sie sammeln, wenn Sie unsere Website, Anwendungen und Dienstleistungen (gemeinsam als „Dienstleistungen“ bezeichnet) nutzen. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website und Testumgebungen („Demo“).

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Inhalte, die wir im Auftrag von Kunden unserer Geschäftsangebote verarbeiten. Unsere Nutzung dieser Daten unterliegt unseren Kundenvereinbarungen, die den Zugriff auf und die Nutzung dieser Angebote regeln.

1. Personenbezogene Daten, die wir sammeln

Zylon hostet oder verarbeitet keine Produktionsdaten von Kunden in seinen Cloud-Umgebungen. Produktionsdaten von Kunden verbleiben in den Räumlichkeiten des Kunden. Die einzigen kundenspezifischen Daten, die von Zylon verarbeitet werden, sind Demo-/Testdaten in Testumgebungen. Testumgebungen sind logisch voneinander getrennt und nicht für die Produktionsnutzung gedacht. Alle personenbezogenen Daten, die in Demo-Umgebungen eingegeben werden, werden gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.

Wir sammeln personenbezogene Daten, die sich auf Sie beziehen („personenbezogene Daten“), wie folgt:

Von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten: Wir sammeln personenbezogene Daten, wenn Sie ein Konto erstellen, um unsere Dienstleistungen zu nutzen, oder mit uns kommunizieren, wie folgt:

• Kontoinformationen: Wenn Sie ein Konto bei uns erstellen, sammeln wir Informationen, die mit Ihrem Konto verbunden sind, einschließlich Ihres Namens, Kontaktdaten, Kontobescheinigungen und Transaktionshistorie (gemeinsam als „Kontoinformationen“ bezeichnet).

• Benutzerinhalte: Wir sammeln personenbezogene Daten, die Sie in die Eingabe unserer Dienstleistungen bereitstellen (“Inhalt”), einschließlich Ihrer Eingabeaufforderungen und anderen Inhalten, die Sie hochladen, wie Dateien, Bilder und Audio, je nach den von Ihnen verwendeten Funktionen.

• Kommunikationsinformationen: Wenn Sie mit uns kommunizieren, z. B. per E-Mail oder über unsere Seiten in sozialen Medien, können wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Kontaktdaten und den Inhalt der von Ihnen gesendeten Nachrichten sammeln (“Kommunikationsinformationen”).

• Weitere Informationen, die Sie bereitstellen: Wir sammeln weitere Informationen, die Sie uns möglicherweise bereitstellen, z. B. wenn Sie an unseren Veranstaltungen oder Umfragen teilnehmen oder uns Informationen zur Verfügung stellen, um Ihre Identität festzustellen (gemeinsam als „Weitere Informationen, die Sie bereitstellen“ bezeichnet).

Von Ihrer Nutzung der Dienstleistungen erhaltene personenbezogene Daten: Wenn Sie die Dienstleistungen besuchen, nutzen oder mit ihnen interagieren, erhalten wir die folgenden Informationen über Ihren Besuch, Ihre Nutzung oder Interaktionen (“Technische Informationen”):

• Log-Daten: Wir sammeln Informationen, die Ihr Browser oder Gerät automatisch sendet, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen. Logdaten umfassen Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -einstellungen, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie wie Sie mit unseren Dienstleistungen interagieren.

• Nutzungsdaten: Wir sammeln Informationen über Ihre Nutzung der Dienstleistungen, z. B. die Arten von Inhalten, die Sie ansehen oder mit denen Sie interagieren, die Funktionen, die Sie nutzen, und die Aktionen, die Sie durchführen, sowie Ihre Zeitzone, Ihr Land, die Zugriffsdatum und -uhrzeiten, Benutzeragent und Version, Typ des Computers oder Mobilgeräts und Ihre Computerverbindung.

• Geräteinformationen: Wir sammeln Informationen über das Gerät, das Sie verwenden, um auf die Dienstleistungen zuzugreifen, wie den Namen des Geräts, das Betriebssystem, Gerätekennungen und den verwendeten Browser. Die gesammelten Informationen können je nach Typ und Einstellungen des verwendeten Geräts variieren.

• Standortinformationen: Wir können den allgemeinen Bereich ermitteln, aus dem Ihr Gerät auf unsere Dienstleistungen zugreift, basierend auf Informationen wie seiner IP-Adresse aus Sicherheitsgründen und um Ihre Produkt-Erfahrung zu verbessern, beispielsweise um Ihr Konto zu schützen, indem wir ungewöhnliche Anmeldeaktivitäten erkennen.

• Cookies und ähnliche Technologien: Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Dienstleistungen zu betreiben und zu verwalten und Ihre Erfahrung zu verbessern. Derzeit verwenden wir nur wesentliche Cookies, die für die ordnungsgemäße Funktion unserer Dienstleistungen erforderlich sind (z. B. um Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten, zur Sicherheit und zum Zugriff auf bestimmte Funktionen). Diese Cookies verfolgen nicht Ihr Surfverhalten zu Werbezwecken. Wenn Sie möchten, können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, beachten Sie jedoch, dass einige Funktionen der Dienstleistungen möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, ohne sie. Wenn wir die Nutzung von Cookies (z. B. Analysen) erweitern, werden wir diese Richtlinie aktualisieren und eine Einwilligung einholen, wo erforderlich.

2. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir können personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke verwenden:

• Um unsere Dienstleistungen bereitzustellen, zu analysieren und aufrechtzuerhalten, z. B. um auf Ihre Fragen zu Zylon zu antworten;

• Um unsere Dienstleistungen zu verbessern und zu entwickeln sowie Forschung durchzuführen, z. B. um neue Produktmerkmale zu entwickeln;

• Um mit Ihnen zu kommunizieren, einschließlich um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen zu senden, z. B. über Änderungen oder Verbesserungen der Dienstleistungen;

• Um Betrug, illegale Aktivitäten oder Missbräuche unserer Dienstleistungen zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme und Dienstleistungen zu schützen;

• Um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und die Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder das Eigentum unserer Benutzer, PriBAI oder Dritter zu schützen.

Wir können auch personenbezogene Daten aggregieren oder anonymisieren, sodass sie Sie nicht mehr identifiziert und diese Informationen für die oben beschriebenen Zwecke verwenden, z. B. um zu analysieren, wie unsere Dienstleistungen genutzt werden, um sie zu verbessern und Funktionen hinzuzufügen und um Forschung durchzuführen. Wir halten und verwenden anonymisierte Informationen in anonymisierter Form und versuchen nicht, die Informationen wieder zu identifizieren, es sei denn, es ist gesetzlich vorgeschrieben.

3. Offenlegung personenbezogener Daten

Eine Liste unserer aktuellen Subunternehmer ist auf Anfrage erhältlich, indem Sie privacy@zylon.ai kontaktieren.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten unter folgenden Umständen offenlegen:

• Lieferanten und Dienstleistungsanbieter: Um uns bei der Erfüllung der Geschäftsbedürfnisse zu helfen und bestimmte Dienstleistungen und Funktionen auszuführen, können wir personenbezogene Daten an Lieferanten und Dienstleistungsanbieter weitergeben, einschließlich Anbieter von Hosting-Diensten, Kundenservice-Anbietern, Cloud-Diensten, Content-Delivery-Diensten, Unterstützungs- und Sicherheitsüberwachungsdiensten, E-Mail- Kommunikationssoftware, Webanalysediensten, Zahlung- und Transaktionsverarbeitern und anderen Anbietern von Informationstechnologie. Diese Parteien werden entsprechend unseren Anweisungen auf personenbezogene Daten zugreifen, verarbeiten oder speichern, und sie werden die in dieser Richtlinie festgelegten Standards befolgen.

• Unternehmensübertragungen: Wenn wir an strategischen Transaktionen, Umstrukturierungen, Insolvenz, Aufsicht oder dem Übergang von Dienstleistungen zu einem anderen Anbieter beteiligt sind (zusammen als „Transaktion“ bezeichnet), können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Due-Diligence-Prozesses mit Gegenparteien und anderen, die an der Transaktion teilnehmen, offengelegt werden und als Teil dieser Transaktion zusammen mit anderen Vermögenswerten an einen Nachfolger oder eine Tochtergesellschaft übertragen werden.

• Behörden oder andere Dritte: Wir können Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Informationen über Ihre Interaktion mit unseren Dienstleistungen, mit Behörden, Branchenkollegen oder anderen Dritten im Einklang mit dem Gesetz teilen (i) wenn dies erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, oder in dem guten Glauben, dass eine solche Maßnahme erforderlich ist, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, (ii) um unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen und zu verteidigen, (iii) wenn wir nach eigenem Ermessen feststellen, dass es einen Verstoß gegen unsere Bedingungen, Richtlinien oder das Gesetz gibt; (iv) um Betrug oder andere illegale Aktivitäten zu erkennen oder zu verhindern; (v) um die Sicherheit, Integrität und Sicherheit unserer Produkte, Mitarbeiter, Benutzer oder der Öffentlichkeit zu schützen, oder (vi) um rechtlicher Haftung entgegenzuwirken.

• Tochtergesellschaften: Wir können personenbezogene Daten an unsere Tochtergesellschaften weitergeben, d. h. an ein Unternehmen, das Zylon kontrolliert, von Zylon kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle mit Zylon steht. Unsere Tochtergesellschaften können diese personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwenden.

• Administratoren von Unternehmenskonten: Wenn Sie Zylon beitreten, können die Organisationsadministratoren dieses Kontos auf Ihr Konto zugreifen und es kontrollieren, einschließlich der Möglichkeit, auf Ihre Inhalte zuzugreifen. Darüber hinaus, wenn Sie ein Konto mit einer E-Mail-Adresse erstellen, die zu Ihrem Arbeitgeber oder einer anderen Organisation gehört, können wir die Tatsache, dass Sie ein Konto haben, und bestimmte Kontoinformationen, wie Ihre E-Mail-Adresse, mit Ihrem Arbeitgeber oder der Organisation teilen, um Sie beispielsweise zu ihrem Unternehmenskonto hinzuzufügen.

• Andere Benutzer und Dritte, mit denen Sie interagieren oder Informationen teilen: Bestimmte Funktionen ermöglichen es Ihnen, mit anderen Benutzern oder Dritten zu interagieren oder Informationen zu teilen. Beispielsweise können Sie Konversationen mit anderen Benutzern teilen, indem Sie sie kollaborativ gestalten. Sie können auch Informationen an Drittanwendungen senden oder im Internet suchen, um Fragen zu beantworten, die von aktuelleren Informationen profitieren. Informationen, die Sie mit Dritten teilen, unterliegen deren eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien, und Sie sollten sicherstellen, dass Sie diese Bedingungen und Richtlinien verstehen, bevor Sie Informationen mit ihnen teilen.

4. Aufbewahrung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie wir sie benötigen, um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen, oder für andere legitime Geschäftsziele wie die Beilegung von Streitigkeiten, Sicherheits- und Schutzgründe oder die Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen. Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie:

• Unserem Zweck für die Verarbeitung der Daten (z. B. ob wir die Daten zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen benötigen);

• Die Menge, Art und Sensibilität der Informationen;

• Das potenzielle Risiko von Schäden durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung;

• Alle gesetzlichen Anforderungen, denen wir unterliegen.

5. Ihre Rechte

Je nach Wohnort haben Sie möglicherweise bestimmte gesetzliche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Beispielsweise haben Sie möglicherweise das Recht:

• Auf Ihre personenbezogenen Daten und Informationen zuzugreifen, die sich darauf beziehen, wie sie verarbeitet werden.

• Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Aufzeichnungen zu löschen.

• Ihre personenbezogenen Daten zu aktualisieren oder zu korrigieren.

• Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten zu übertragen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

• Einzuschränken, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

• Ihre Einwilligung zu widerrufen – sofern wir uns auf die Einwilligung als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung stützen, jederzeit.

• Uns entgegenzuwirken, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

• Eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

Sie können einige dieser Rechte jederzeit ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy@zylon.com⁠. senden.

PriBAI verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind, auf Servern, die sich in verschiedenen Jurisdiktionen befinden, einschließlich der Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Einrichtungen und Servern in den Vereinigten Staaten. Während die Datenschutzgesetze je nach Land variieren, wenden wir die in dieser Richtlinie beschriebenen Schutzmaßnahmen auf Ihre personenbezogenen Daten an, unabhängig davon, wo sie verarbeitet werden, und übertragen diese Daten nur gemäß rechtlich gültigen Übertragungsmechanismen.

6. Kinder

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren (oder dem Mindestalter für digitale Zustimmung in Ihrem Land, das zwischen 13 und 16 Jahren liegen kann). Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter dem Mindestalter für digitale Zustimmung. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind unter dem geltenden Mindestalter für digitale Zustimmung gesammelt haben, werden wir diese Daten unverzüglich löschen. Wir werden alle Mitteilungen untersuchen und, wenn angemessen, die personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen.

7. Sicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, die an den Branchenstandards ausgerichtet sind, um persönliche Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Allerdings ist keine Internet- oder E-Mail-Übertragung jemals vollständig sicher oder fehlerfrei. Daher sollten Sie besondere Vorsicht walten lassen, bei der Entscheidung, welche Informationen Sie den Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Darüber hinaus sind wir nicht verantwortlich für die Umgehung von Datenschutz- oder Sicherheitsmaßnahmen, die im Dienst oder auf Websites Dritter enthalten sind.

Zu den Maßnahmen gehören Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand, strikte Zugangskontrollen, Mehrfaktorauthentifizierung, Sicherheitsüberwachung, Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle und unabhängige Prüfungen durch Dritte.

8. Zusätzliche Offenlegungen für US-Bundesstaaten

Einige Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten verlangen spezifische Offenlegungen. Die folgende Tabelle enthält weitere Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir sammeln, und wie wir diese Informationen verwenden und offenlegen. Sie können mehr über die von uns gesammelten personenbezogenen Daten und deren Herkunft im Abschnitt „Personenbezogene Daten, die wir sammeln“ weiter oben nachlesen, wie wir personenbezogene Daten im Abschnitt „Wie wir personenbezogene Daten verwenden“ weiter oben verwenden und wie wir personenbezogene Daten im Abschnitt „Sicherheit und Aufbewahrung“ weiter unten aufbewahren.

Je nachdem, wo Sie wohnen und vorbehaltlich der anwendbaren Ausnahmen, haben Sie möglicherweise folgende Datenschutzrechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Das Recht, Informationen über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich des Rechts, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, häufig in einem portablen Format;

• Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

• Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren;

• Das Recht, diskriminierungsfrei von der Ausübung all Ihrer Datenschutzrechte zu sein.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und teilen keine personenbezogenen Daten für kontextübergreifende Verhaltenswerbung, und wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht zu Zwecken der „gezielten Werbung“ (wie diese Begriffe in den Datenschutzgesetzen der Bundesstaaten definiert sind). Wir verarbeiten auch keine sensiblen personenbezogenen Daten, um Merkmale über einen Verbraucher abzuleiten.

Ausübung Ihrer Rechte. Sie können die in diesem Abschnitt beschriebenen Datenschutzrechte ausüben, indem Sie eine Anfrage über die E-Mail privacy@zylon.com⁠. stellen.

Verifizierung. Um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Löschung zu schützen, müssen wir möglicherweise Ihre Anmeldeinformationen überprüfen, bevor Sie eine Anfrage zur Einsichtnahme, Korrektur oder Löschung personenbezogener Daten stellen können. Wenn Sie kein Konto bei uns haben oder wir betrügerische oder böswillige Aktivitäten vermuten, können wir Sie bitten, zusätzliche personenbezogene Daten zur Verifizierung bereitzustellen. Wenn wir Ihre Identität nicht verifizieren können, können wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen.

Bevollmächtigte Vertreter. Sie können auch eine Anfrage zur Wahrnehmung von Rechten über einen bevollmächtigten Vertreter stellen. Wenn Sie dies tun, muss der Vertreter eine unterzeichnete schriftliche Genehmigung vorlegen, um in Ihrem Namen zu handeln, und Sie müssen möglicherweise auch Ihre Identität unabhängig bei uns überprüfen. Anfragen durch bevollmächtigte Vertreter können an privacy@zylon.com⁠. gesendet werden.

Berufungen. Je nach Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht, einen Beschluss, den wir in Bezug auf Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte fassen, anzufechten. Um einen Beschluss anzufechten, senden Sie bitte Ihre Anfrage an privacy@zylon.com⁠.

9. Änderungen an der Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir dies tun, werden wir eine aktualisierte Version und das Datum des Inkrafttretens auf dieser Seite veröffentlichen, es sei denn, eine andere Art der Bekanntmachung ist gesetzlich erforderlich.

10. Wie Sie uns kontaktieren können

Bitte senden Sie eine E-Mail an privacy@zylon.com⁠., wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, die in dieser Datenschutzerklärung noch nicht angesprochen wurden.